Максим Игошев.
Почта

Куратор онлайн-школы: что берёт ИИ-агент

Типовая вакансия куратора: ответы ученикам в чате, напоминания о занятиях и сроках, контроль сдачи домашних заданий, таблица прогресса и работа с отстающими. Агент берёт организационную часть, а куратор и преподаватель остаются на обратной связи по существу.

Схема работы агента для онлайн-школы: каналы и база знаний ведут к агенту, агент работает с таблицей прогресса, календарём потока и платформой, передаёт куратору или преподавателю разговор целиком, раз в неделю приходит отчёт
Каналы
Чат курса в Telegram, платформа, почта
Инструменты
Таблица прогресса, календарь потока
Передаёт человеку
Разбор работ, продления, конфликты
Запуск
Сначала черновики на одобрение

Демо для портфолио. Сценарий собран по типовым вакансиям куратора онлайн-школы, а не по работе с конкретной школой. Диалог ниже написан как образец.

Что обычно в вакансии

  • отвечать ученикам в чате курса на вопросы о расписании, доступе и заданиях;
  • напоминать о вебинарах и сроках сдачи;
  • проверять, кто сдал домашнее задание, и вести таблицу прогресса;
  • писать ученикам, которые перестали заниматься;
  • собирать обратную связь после модулей;
  • передавать преподавателю вопросы по материалу.

Что берёт агент, а что остаётся человеку

Берёт агент

  • ответы о расписании, доступе, записях эфиров и правилах сдачи по базе знаний
  • напоминания о вебинарах и сроках в Telegram или на почту
  • отметка в таблице прогресса: сдал, не сдал, сдал с опозданием
  • формальная проверка работы: всё ли приложено и в нужном ли формате
  • сообщение ученику, который давно не заходил, и опрос после модуля

Остаётся человеку

  • проверка работ по существу и обратная связь
  • вопросы по материалу курса
  • продление доступа, перенос сроков и в другой поток, возвраты
  • разговор с учеником, который хочет бросить курс
  • конфликты в общем чате

Как это устроено

Агент работает в чате курса в Telegram или на учебной платформе и отвечает по базе знаний школы: расписание, ссылки, правила сдачи, ответы на частые вопросы. Напоминания о вебинарах и сроках уходят по календарю потока.

Сдачи агент видит на платформе или в форме и раз в день обновляет таблицу прогресса. Работу он проверяет только формально: всё ли приложено и в нужном ли формате. Ученику, который давно не заходил, агент пишет короткое сообщение, а если ответа нет, отмечает его для куратора.

Вопросы по материалу, просьбы о продлении и любые эмоциональные сообщения агент передаёт куратору со всей перепиской и пометкой, о каком уроке речь. Вся схема показана на картинке в начале страницы.

Пример сценария

Пример сценария, а не запись реального диалога

Ученица: Не могу найти запись вчерашнего вебинара.

Агент: Запись лежит на платформе в разделе «Модуль 3», она появляется на следующий день после эфира. Прямая ссылка: (ссылка на запись).

Ученица: Спасибо. Я не успеваю сдать домашнее задание до пятницы, можно позже?

Агент: По правилам курса срок по третьему модулю — пятница, 23:59. Перенос решает куратор, передаю ему ваш вопрос вместе с перепиской.

Агент, куратору: Ученица весеннего потока просит перенести срок по модулю 3. Прошлые задания сданы вовремя. Переписка по ссылке.

Куратор: Согласовано до понедельника.

Агент: Сообщил ученице и поставил новый срок в таблице прогресса.

Решение о переносе принял куратор. Агент передал вопрос, сообщил ответ и обновил таблицу.

Что нужно от вас

  • текст вакансии или список задач куратора;
  • расписание потока, правила сдачи и сроки;
  • ответы на частые вопросы учеников, ссылки на материалы и записи;
  • доступ к чату курса, платформе или форме сдачи и к таблице прогресса;
  • кто из кураторов принимает переданные вопросы и в какие часы.

Как запускаем

  1. Собираю базу знаний и инструкцию агента по материалам школы, подключаю чат, платформу и таблицу прогресса.
  2. Агент работает в режиме черновиков: ответы ученикам и напоминания сначала видит куратор, одобряет или правит. Каждая правка уходит в базу знаний.
  3. Типовые ответы и напоминания, которые куратор одобрял без правок, агент отправляет без одобрения. Всё, что касается оценок, сроков и поддержки, по-прежнему идёт через человека.
  4. Раз в неделю приходит отчёт: сдачи по модулям, кто отстаёт, что ушло куратору и каких ответов не хватило в базе.

Шаблон базы знаний

Файл с разделами, которые агент читает перед работой: курс и потоки, расписание, правила сдачи, частые вопросы, тексты напоминаний, что передавать куратору. Заполненный шаблон становится готовым заданием на агента для вашей школы.

Скачать: шаблон для онлайн-школы, файл Markdown, открывается в любом текстовом редакторе.