Менеджер чат-поддержки и модератор сайта: что берёт ИИ-агент
Типовая вакансия чат-поддержки и модерации: ответы покупателям в чате и мессенджерах, приём обращений, проверка комментариев и отзывов на сайте. Агент берёт типовые вопросы и первую проверку по правилам, а оператор остаётся на сложных обращениях и спорных решениях.
- Каналы
- Чат на сайте, Telegram, WhatsApp
- Инструменты
- CRM, журнал обращений, очередь модерации
- Передаёт человеку
- Возвраты, жалобы, блокировки
- Запуск
- Сначала черновики на одобрение
Демо для портфолио. Сценарий собран по типовым вакансиям менеджера чат-поддержки и модератора сайта, а не по работе с конкретной компанией. Диалог ниже написан как образец.
Что обычно в вакансии
- отвечать в чате на сайте, в Telegram и WhatsApp на вопросы о заказах, доставке, оплате и возвратах;
- принимать обращения и передавать их в нужный отдел;
- проверять комментарии, отзывы и объявления пользователей на соответствие правилам;
- вести журнал обращений;
- собирать частые вопросы для базы знаний.
Что берёт агент, а что остаётся человеку
Как это устроено
Один агент и одна база знаний работают в чате сайта, Telegram и WhatsApp. Агент отвечает по базе знаний: доставка, оплата, возвраты, частые вопросы. По номеру заказа он берёт статус из CRM или таблицы, а каждое обращение заводит с темой и коротким резюме.
Новые отзывы и комментарии на сайте тоже приходят агенту. Он сверяет их с правилами площадки и раскладывает на три группы: публиковать, скрыть до проверки, отдать модератору. Скрывает он только то, что правила называют прямо, например ссылки на сторонние магазины или оскорбления, а всё спорное уходит человеку.
Возврат, жалобу и всё, чего нет в базе, агент передаёт оператору со всей перепиской и резюме: кто пишет, номер заказа, что уже ответил агент и что нужно решить. Вся схема показана на картинке в начале страницы.
Агентов для переписки я собираю на Watbot, платформе, которую мы с партнёром делаем с 2018 года. Базу знаний такого агента можно открыть и операторам в ChatGPT или Claude, как в кейсе с плагином, чтобы люди и агент отвечали по одним материалам.
Пример сценария
Пример сценария, а не запись реального диалога
Покупатель: Где мой заказ? Номер 48213, обещали вчера.
Агент: Проверил: заказ 48213 передан в доставку позавчера, служба доставки показывает доставку сегодня до 21:00. Ссылку для отслеживания пришлю следующим сообщением.
Покупатель: Он мне уже не нужен, верните деньги.
Агент: Понимаю. От заказа можно отказаться при получении, тогда деньги вернутся по правилам магазина. Если хотите оформить возврат сейчас, передам ваш вопрос оператору вместе с этой перепиской, он ответит в этом чате.
Покупатель: Передайте.
Агент: Передал. Оператор видит номер заказа и всю переписку, повторять ничего не придётся.
Новый отзыв на сайте: «Заказывал дважды, всё пришло, но смотрите вот этот магазин» и ссылка.
Агент, в журнал модерации: Скрыт до проверки по правилу «ссылки на сторонние магазины», передан модератору.
Оператор получил обращение «возврат, заказ 48213» с резюме и перепиской. Модератор получил отзыв с отметкой правила, окончательное решение за ним.
Что нужно от вас
- текст вакансии или список задач поддержки и модерации;
- ответы на частые вопросы, условия доставки, оплаты и возврата;
- правила площадки для отзывов и комментариев;
- доступ к CRM или таблице заказов и к очереди модерации;
- кто принимает переданные обращения и в какие часы.
Как запускаем
- Собираю базу знаний и инструкцию агента по вашим материалам и прошлой переписке, подключаю каналы, CRM и очередь модерации.
- Агент работает в режиме черновиков: ответ покупателю и решение по отзыву сначала видит оператор, одобряет или правит. Каждая правка уходит в базу знаний.
- Типовые ответы и решения, которые оператор одобрял без правок, агент отправляет без одобрения. Возвраты, жалобы и спорная модерация по-прежнему идут через человека.
- Раз в неделю приходит отчёт: темы обращений, что ушло оператору и почему, вопросы, которых нет в базе, и решения модерации.
Шаблон базы знаний
Файл с разделами, которые агент читает перед работой: доставка, оплата и возвраты, частые вопросы, правила модерации, шаблоны ответов, что передавать оператору. Заполненный шаблон становится готовым заданием на агента для вашей поддержки.
Скачать: шаблон для чат-поддержки и модерации, файл Markdown, открывается в любом текстовом редакторе.