Максим Игошев.
Почта

Менеджер чат-поддержки и модератор сайта: что берёт ИИ-агент

Типовая вакансия чат-поддержки и модерации: ответы покупателям в чате и мессенджерах, приём обращений, проверка комментариев и отзывов на сайте. Агент берёт типовые вопросы и первую проверку по правилам, а оператор остаётся на сложных обращениях и спорных решениях.

Схема работы агента поддержки: каналы и база знаний ведут к агенту, агент работает с CRM или таблицей заказов, журналом обращений и очередью модерации, передаёт оператору или модератору разговор целиком, раз в неделю приходит отчёт
Каналы
Чат на сайте, Telegram, WhatsApp
Инструменты
CRM, журнал обращений, очередь модерации
Передаёт человеку
Возвраты, жалобы, блокировки
Запуск
Сначала черновики на одобрение

Демо для портфолио. Сценарий собран по типовым вакансиям менеджера чат-поддержки и модератора сайта, а не по работе с конкретной компанией. Диалог ниже написан как образец.

Что обычно в вакансии

  • отвечать в чате на сайте, в Telegram и WhatsApp на вопросы о заказах, доставке, оплате и возвратах;
  • принимать обращения и передавать их в нужный отдел;
  • проверять комментарии, отзывы и объявления пользователей на соответствие правилам;
  • вести журнал обращений;
  • собирать частые вопросы для базы знаний.

Что берёт агент, а что остаётся человеку

Берёт агент

  • ответы на типовые вопросы по базе знаний, в том числе ночью и в выходные
  • статус заказа из CRM или таблицы по номеру заказа
  • обращение в CRM с темой, данными покупателя и кратким резюме
  • первая проверка отзывов и комментариев по правилам: публиковать, скрыть до проверки, отдать модератору
  • список вопросов, на которые в базе не нашлось ответа

Остаётся человеку

  • возвраты, компенсации и исключения из правил
  • жалобы и раздражённые покупатели
  • окончательное решение о блокировке пользователя или удалении спорного материала
  • изменения в правилах и в базе знаний
  • ответы, в которых нужна позиция компании

Как это устроено

Один агент и одна база знаний работают в чате сайта, Telegram и WhatsApp. Агент отвечает по базе знаний: доставка, оплата, возвраты, частые вопросы. По номеру заказа он берёт статус из CRM или таблицы, а каждое обращение заводит с темой и коротким резюме.

Новые отзывы и комментарии на сайте тоже приходят агенту. Он сверяет их с правилами площадки и раскладывает на три группы: публиковать, скрыть до проверки, отдать модератору. Скрывает он только то, что правила называют прямо, например ссылки на сторонние магазины или оскорбления, а всё спорное уходит человеку.

Возврат, жалобу и всё, чего нет в базе, агент передаёт оператору со всей перепиской и резюме: кто пишет, номер заказа, что уже ответил агент и что нужно решить. Вся схема показана на картинке в начале страницы.

Агентов для переписки я собираю на Watbot, платформе, которую мы с партнёром делаем с 2018 года. Базу знаний такого агента можно открыть и операторам в ChatGPT или Claude, как в кейсе с плагином, чтобы люди и агент отвечали по одним материалам.

Пример сценария

Пример сценария, а не запись реального диалога

Покупатель: Где мой заказ? Номер 48213, обещали вчера.

Агент: Проверил: заказ 48213 передан в доставку позавчера, служба доставки показывает доставку сегодня до 21:00. Ссылку для отслеживания пришлю следующим сообщением.

Покупатель: Он мне уже не нужен, верните деньги.

Агент: Понимаю. От заказа можно отказаться при получении, тогда деньги вернутся по правилам магазина. Если хотите оформить возврат сейчас, передам ваш вопрос оператору вместе с этой перепиской, он ответит в этом чате.

Покупатель: Передайте.

Агент: Передал. Оператор видит номер заказа и всю переписку, повторять ничего не придётся.

Новый отзыв на сайте: «Заказывал дважды, всё пришло, но смотрите вот этот магазин» и ссылка.

Агент, в журнал модерации: Скрыт до проверки по правилу «ссылки на сторонние магазины», передан модератору.

Оператор получил обращение «возврат, заказ 48213» с резюме и перепиской. Модератор получил отзыв с отметкой правила, окончательное решение за ним.

Что нужно от вас

  • текст вакансии или список задач поддержки и модерации;
  • ответы на частые вопросы, условия доставки, оплаты и возврата;
  • правила площадки для отзывов и комментариев;
  • доступ к CRM или таблице заказов и к очереди модерации;
  • кто принимает переданные обращения и в какие часы.

Как запускаем

  1. Собираю базу знаний и инструкцию агента по вашим материалам и прошлой переписке, подключаю каналы, CRM и очередь модерации.
  2. Агент работает в режиме черновиков: ответ покупателю и решение по отзыву сначала видит оператор, одобряет или правит. Каждая правка уходит в базу знаний.
  3. Типовые ответы и решения, которые оператор одобрял без правок, агент отправляет без одобрения. Возвраты, жалобы и спорная модерация по-прежнему идут через человека.
  4. Раз в неделю приходит отчёт: темы обращений, что ушло оператору и почему, вопросы, которых нет в базе, и решения модерации.

Шаблон базы знаний

Файл с разделами, которые агент читает перед работой: доставка, оплата и возвраты, частые вопросы, правила модерации, шаблоны ответов, что передавать оператору. Заполненный шаблон становится готовым заданием на агента для вашей поддержки.

Скачать: шаблон для чат-поддержки и модерации, файл Markdown, открывается в любом текстовом редакторе.