Ассистент студии дизайна интерьера: что берёт ИИ-агент
Типовая вакансия ассистента дизайнера: запросы цен у поставщиков мебели и света, таблицы комплектации, договоры и сметы по шаблонам, календарь встреч и напоминания об оплате. Агент берёт переписку и таблицы, а дизайнер остаётся на выборе и на разговоре с заказчиком.
- Каналы
- Telegram, почта, мессенджеры поставщиков
- Инструменты
- Google Таблицы, Документы, Календарь
- Передаёт человеку
- Выбор, замены, скидки, подпись
- Запуск
- Сначала черновики на одобрение
Демо для портфолио. Сценарий собран по типовым вакансиям ассистента в студии дизайна интерьера, а не по работе с конкретной студией. Диалог ниже написан как образец.
Что обычно в вакансии
- запрашивать у поставщиков мебели, света и отделки цены, сроки и наличие;
- сводить ответы в таблицу комплектации по каждому объекту;
- готовить договоры, сметы и счета по шаблонам студии;
- вести календарь встреч, замеров и выездов на объект;
- напоминать заказчикам об этапах оплаты;
- держать в порядке папки проекта и переписку.
Что берёт агент, а что остаётся человеку
Как это устроено
Дизайнер пишет агенту в Telegram список позиций по объекту или вносит его в таблицу. Агент отправляет поставщикам запрос по шаблону студии, на почту или в мессенджер, разбирает ответы и вносит цену, срок и наличие в таблицу комплектации со ссылкой на письмо.
Договор, смета и счёт собираются из шаблонов студии в Google Документах с данными из карточки проекта. Встречи и этапы оплаты стоят в Google Календаре, и перед каждым платежом агент готовит напоминание заказчику, которое дизайнер может отправить одним нажатием.
Если поставщик предлагает замену, ответ не похож на цену или заказчик спорит о сумме, агент не принимает решение. Он пишет дизайнеру в Telegram, прикладывает переписку и ссылку на строку в таблице. Вся схема показана на картинке в начале страницы.
Пример сценария
Пример сценария, а не запись реального диалога
Дизайнер: Запроси цены по объекту «Квартира у парка»: диван из подборки, два торшера и подвесной светильник над столом. Сроки поставки нужны до конца месяца.
Агент: Отправил запросы трём поставщикам из списка. Ответы сведу в таблицу комплектации, вкладка «Гостиная».
Агент, на следующий день: Два поставщика ответили, цены и сроки в таблице. Подвесного светильника нет в наличии, поставщик предлагает похожую модель, ссылка в карточке позиции. Рассматриваем замену?
Дизайнер: Нет, запроси эту модель у остальных поставщиков.
Агент: Отправил. И напоминаю: завтра у заказчика второй платёж по договору. Черновик напоминания готов, отправить?
Дизайнер: Отправляй.
В таблице комплектации обновились две позиции, у светильника стоит отметка «ищем у других поставщиков». Напоминание о платеже ушло после одобрения дизайнера.
Что нужно от вас
- текст вакансии или список задач ассистента;
- список поставщиков с контактами и тем, как они принимают запросы;
- шаблоны договора, сметы и счёта, пример таблицы комплектации с прошлого объекта;
- графики оплаты по текущим договорам;
- доступ к календарю, почте для запросов и папкам проектов.
Как запускаем
- Собираю базу знаний и инструкцию агента по вашим шаблонам, подключаю почту, Telegram, таблицы и календарь.
- Агент работает в режиме черновиков: каждое письмо поставщику, документ и напоминание дизайнер одобряет или правит. Каждая правка уходит в базу знаний.
- Типовые запросы цен и обновление таблицы, которые дизайнер одобрял без правок, агент делает без одобрения. Документы и письма заказчикам по-прежнему идут через человека.
- Раз в неделю приходит отчёт: запросы и ответы поставщиков, позиции без ответа или без наличия, документы на подпись и платежи по графику.
Шаблон инструкции агента
Файл с разделами, которые агент читает перед работой: поставщики, шаблон запроса цены, структура таблицы комплектации, правила документов и напоминаний, что передавать дизайнеру. Заполненный шаблон становится готовым заданием на агента для вашей студии.
Скачать: шаблон для студии дизайна интерьера, файл Markdown, открывается в любом текстовом редакторе.